Przed wyjazdem grupa nauczycieli odbyła liczne spotkania, w trakcie których uczestnicy zostali zapoznani z celami i założeniami zajęć w ramach projektu, osiągnięciami kulturowymi Grecji, zwłaszcza starożytnej, jej historią, ciekawostkami dotyczącymi współczesnego życia codziennego i zachowania,  a także podstawowym słownictwem i zwrotami języka greckiego.